Vier Inseln.
Eine Plattform.
Wie LEGER, Anlagenbauer seit 1969, in elf Monaten HubSpot, Notion und Lovable durch eine eigene, von KI-Agenten gebaute Plattform ersetzt hat.
Automatisieren mit Klebeband.
Jahrelang haben wir Workflows zusammengesteckt: über APIs und Webhooks, Schritt für Schritt, Werkzeug für Werkzeug.
Jeder Workflow war ein kleines Projekt. Jede API-Änderung ein Ausfall. Wochen für eine Strecke, die heute in Minuten steht.
Ein Programm für alles? Die PDS-Zeiterfassung.
Ziel war, Zeiten zu erfassen und Aufträge im selben Programm abzuwickeln. Mit dem PDS-Partner Hahn IT haben wir ein Jahr lang die Mitarbeiter-App des ERP eingeführt.
Der Plan
Monteur bucht Zeit am Auftrag. Einrichtung im Mai 2024, Lizenzen erweitert, ab Oktober verbindlich mit NFC-Terminal. Clockodo sollte abgelöst werden.
Die Hürden
Buchungen hingen, Zulagen und Überstunden ließen sich nicht abbilden, Serviceberichte verschwanden aus der App. Monatelang doppelt erfasst, jeden Freitag Zeiten nachgetragen.
Der Rückweg
Dezember 2024: „kein wirklicher Mehrwert“. Ab Januar 2025 wieder Clockodo. Die Lehre: Wer die Daten nicht selbst hält, wartet auf andere.
Vier Systeme, vier Wahrheiten.
PDS
ERP: Angebote, Aufträge, Service, Rechnungen, Bestellungen, mobile Monteure
HubSpot
CRM und CMS: Kontakte, Website, jede Anfrage
Notion
Intranet, Wissen und das Kundenportal für Serviceeinsätze
Microsoft 365
Mail, Kalender und Dateien
Derselbe Kunde in drei Datenbanken. Übergaben per Hand. Lizenzen pro Kopf.
Ein Hub dockt an.
Mit Lovable entsteht der LEGER Integrations Hub. APIs, Webhooks, die PDS-Schnittstelle eigens beantragt. Daten fließen in beide Richtungen.
Aus dem Hub wird das LEGER Portal.
Ein Sync-Hub bleibt abhängig. Also drehen wir die Richtung um: Die Datenbank im Hub wird die einzige Quelle der Wahrheit.
Daten werden nicht mehr nur durchgereicht, sondern gespeichert, geprüft und verknüpft. Die alten Systeme werden Zulieferer. Wer die Daten hält, kann jede Funktion darauf selbst bauen.
Supabase
Datenbank, Logins, Serverfunktionen
PostgreSQL
heute 1.244 Tabellen in einem Datenmodell
CRM im eigenen Haus, Tabelle für Tabelle.
im Monat kosteten zuletzt allein Marketing- und Content-Hub von HubSpot. Der Service Hub kam mit 1.549,50 € netto je Quartal dazu.
Erst jede Tabelle gespiegelt, dann jede Funktion nachgebaut, die wir wirklich nutzen.
Neue Website in einer Woche.
leger-anlagentechnik.de
Anfrage Wärmepumpe
LEGER Portal
Neuer Deal
Eigenes CMS, Lead-Formulare direkt ins Portal. Kein Export, keine Übergabe.
HubSpot gekündigt.
Kündigung, HubSpot läuft nur noch als Spiegel
letzte Rechnung
Anbindung gekappt, Sync gelöscht, Schlüssel entfernt
Als es abgeschaltet wurde, fehlte nichts mehr.
Notion geht. LEGER One kommt.
Wissen, Intranet, Lernplattform und Kundenportal ziehen ein. Dazu Konfiguratoren für Wärmepumpe, Klima und Photovoltaik.
Die Zeiterfassung zieht ein.
Was 2024 mit dem ERP scheiterte, wächst jetzt im eigenen Portal, Schritt für Schritt und ohne Bruch für das Team.
Heute sind Buchungen sofort verbindlich im Portal. Clockodo läuft parallel weiter, als Quelle für Stundenkonto und Urlaub, bis die Ablösung abgeschlossen ist.
Zu groß für den Baukasten.
Mit jeder Funktion wuchs die Codebasis. Der Lovable-Agent verlor den Überblick.
Eine Änderung hier brach eine Funktion dort. Zwischenzeitlich haben wir Claude Code über die Lovable-Schnittstelle gesteuert: mehr Intelligenz, aber durch ein Nadelöhr.
Claude Code
über MCP, Umweg über Lovable
Das Werkzeug, mit dem man anfängt, ist selten das, mit dem man skaliert.
Der Auszug.
Der Code lag schon in GitHub, die Datenbank im Konto von Lovable. Also eigenes Konto in der EU, alles gespiegelt, geprüft, umgeschaltet.
GitHub
Supabase EU
Agenten bauen die Software.
Viele Agenten, eine Codebasis, feste Rollen. Wer baut, prüft nie selbst. Genau einer liefert aus.
Software, die ein Agent bedient.
Jede Funktion als API und über MCP-Server. Probier es aus, mit Beispielwerten.
Früher Wochen. Heute zehn Minuten.
2023 bis 2025
Workflow bauen
API-Schlüssel, Webhooks, Feld-Mapping, Testläufe, Fehlersuche. Anzeige zu Lead zu HubSpot zu Mail-Strecke.
Wochen2026
Sagen, was passieren soll
Der Agent baut Funktion, Datenbank und Test, die Fabrik liefert aus.
2–3 Prompts · 10 MinAgenten arbeiten. Menschen entscheiden.
VIKTOR
Vertrieb: Anfragen, Kalkulation, Angebote, Nachfassen
FINA
Finanzen: Eingangsrechnungen, Bank, offene Posten
Lea
Telefon und Assistenz: nimmt Anrufe an, bucht Termine
Max
Betrieb: führt die Agenten, baut und liefert aus
Regeln sitzen im Server: Preisuntergrenze, Tageslimits, Not-Aus. Versand, Geld und Freigaben bleiben beim Menschen.
Vom Anrufbeantworter zur Kollegin.
Lea in der Zentrale. Nimmt ab und erledigt.
Die Telefon-KI erkennt den Anrufer, versteht das Anliegen und handelt im System, während das Gespräch läuft.
Lea berät. Wann der Kunde will.
Auf den Produktseiten führt ein KI-Berater das Erstgespräch so, wie Philipp es führt. Gelernt aus seinen echten Erstgesprächen.
Wärmepumpe
Haus, Heizung, Verbrauch, Förderung. Bucht die Datenaufnahme vor Ort.
Klima
Preisrahmen und Förderung aus dem Rechner, Rahmenangebot per Mail.
Photovoltaik
Preisspanne aus dem PV-Rechner, Kombination mit Wärmepumpe, Ortstermin.
Lea ruft an. Bis der Techniker kommt.
Bei einer Gerätestörung verfolgt Lea den Fall beim Hersteller: Sie ruft den Kundendienst an, fragt nach, hakt nach, bis der Einsatz vor Ort steht.
Ein Baukasten, vier Apps.
Ein Login, ein Datenmodell, dieselben Bausteine, Lea in jeder App.
Die Baustelle in der Hosentasche.
Ansichten mit Test- bzw. Musterdaten, Kundendaten ersetzt.
Service und Projekt, Lea immer dabei.
Gebaut mit.
Die letzte Insel heißt Microsoft.
Mail, Kalender und Dateien ziehen in die Plattform. Danach Schritt für Schritt die Fachbereiche aus dem ERP.
Mensch entscheidet.Agent arbeitet.Eine Plattform.
Elf Monate vom Integrations Hub zu LEGER One. Die nächsten Kapitel schreibt dieselbe Fabrik.
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